System do zarządzania transportem

Nasz program do zarządzania transportem to wsparcie wszystkich procesów logistycznych przy nabywaniu i sprzedaży towarów. Bez problemu przygotowujesz wysyłki towarów do klientów z wykorzystaniem dokumentów transportowych paczek, wysyłek, awiza dostawy, włącznie z możliwością użycia do tego celu terminali mobilnych. Program dla kierowcy w firmie dystrybutorskiej pomoże realizować dostawy w ramach własnego transportu.

Wszystkie dane potrzebne do zarządzania transportem w firmie są spójne i mogą wykorzystywane w innych modułach w tym systemie obiegu dokumentów, systemie reklamacji, systemie magazynowym czy na potrzeby finansów i księgowości.

Planowanie tras kierowców

Certusoft ERP pozwala na przygotowanie zleceń transportowych dla każdego kierowcy w powiązaniu z przypisanym samochodem. Kierowcy mogą dysponować indywidualnymi kontami, gdzie widzą wyłącznie jedną aktywną trasę do realizacji.

Planowanie i modyfikacja zleceń logistycznych
Przypisywanie samochód do kierowców
Definiowanie punktów na trasie i czynności do wykonania
Przekazywanie zleceń do realizacji przez kierowcę
Monitorowanie statusu zlecenia transportowego i stanu realizacji

Aplikacja mobilna dla kierowców

Aplikacja dla kierowców została stworzona, aby była prosta, intuicyjna i wygodna w obsłudze. Działa na dowolnym telefonie wyposażonym w przeglądarkę internetową. Wykorzystuje rozwiązania techniczne zastosowane w głównej aplikacji Certusoft.

Możliwe funkcjonalności aplikacji mobilnej dla kierowców

Przyjęcie zlecenia i rozpoczęcie trasy
Informacja o stanie realizacji zlecenia
Informacja o punktach na trasie
Lista czynności do wykonania w punkcie
Wydawanie dokumentów
Wydawanie towaru
Zgłaszanie rozbieżności w dostawie
Pobieranie gotówki
Wydruk na drukarce mobilnej
Kontrola stanu kasy
i każda funkcjonalność, której potrzebuje Twoja firma

Wsparcie kierowcy w trasie

Aplikacja została stworzona z myślą o maksymalnie intuicyjnym korzystaniu. Nie ma potrzeby prowadzenia długotrwałych szkoleń. Kierowcy mogą rozpocząć realizację zleconej trasy jednym przyciskiem.

Indywidualne konto kierowcy
Czytelny interfejs
Minimalna ilość kroków przy korzystaniu z funkcjonalności

Realizacja punktów na trasie

Właściwe planowanie trasy to jeden z warunków terminowych dostaw i optymalnych kosztów transportu. Wszystkie punkty na trasie są widoczne w aplikacji według planu przygotowanego przez pracowników działy logistyki.

Lista punktów do realizacji w ramach aktywnej trasy
Kontrola kolejności obsługiwanych punktów dostaw
Nawigacja do klienta po kliknięciu jednego przycisku
Informacja o stanie realizacji trasy

Czynności do wykonania w punkcie dostawy

Nasz system pozwala określić czynności, jakie ma do wykonania kierowca w danym punkcie dostawy. Aplikacja prowadzi kierowcę krok po kroku, a wykonywane czynności widać w głównym systemie w czasie rzeczywistym. To zwiększenie wygody pracy kierowców, mniejsze ryzyko błędów i bieżąca informacja w centrali firmy.

Kontrola czynności do wykonania w punkcie dostawy
Podgląd realizacji zlecenia w czasie rzeczywistym w głównym systemie do planowania dostaw
Możliwość określenia kategorii czynności do wykonania jak obowiązkowe i dodatkowe

Zgłaszanie rozbieżności w dostawie na miejscu u klienta

Aplikacja mobilna dla kierowców pomaga w realizacji dostaw w dużej firmie. W przypadku błędu w dostawie pozwala sporządzić protokół rozbieżności. Może być on natychmiast wykorzystywany w głównym systemie do realizacji procesu reklamacji.

Przygotowanie protokołu rozbieżności w aplikacji mobilnej
Definiowanie powodów rozbieżności dostępnych do wyboru przez kierowcę
Dodawanie zdjęć uszkodzonego towaru
Drukowanie protokołu rozbieżności na miejscu u klienta
Powiązanie rozbieżności z dostawą i kontrahentem

Mobilna kasa i obsługa obrotu gotówką

Aplikacja na telefony dla kierowców może wspierać obsługę gotówki. Moduł kasowy można obsługiwać z poziomu aplikacji.

Cyfrowy moduł kasowy przypisany do kierowcy
Przyjmowanie płatności gotówką w czasie dostawy

Obsługa drukarek mobilnych w aplikacji dla kierowców

Aplikacja mobilna dla kierowców to również wsparcie urządzeń zewnętrznych. Twoi kierowcy bez problemu wydrukują dokumenty, potwierdzenia czy raporty dzięki obsłudze bezprzewodowych drukarek mobilnych.

Drukowanie potwierdzeń przyjęcia
Wydruk protokołów
Drukowanie rozrachunków kontrahenta
Wydruk raportów

Rozliczenie zlecenia transportowego przez kierowcę

Dzięki naszej aplikacji kierowca może rozliczać każdą z wykonanych tras transportowych. Dział logistyki może kontrolować zakończone zlecenia, przebieg początkowy i końcowy samochodów. Dodatkowo system pozwala analizować efektywność dzięki informacji o czasie realizacji w każdym z punktów dostawy.

Kontrola wszystkich czynności wykonanych i niewykonanych w punkcie
Kontrola dokumentacji przekazanej i wytworzonej w czasie dostawy
Analiza czasu wykonywania czynności w punktach
Kontrola przebiegu pojazdu po zakończeniu trasy

Zalety systemu do zarządzania transportem od Certusoft

Jednolitość przez możliwość zarządzania zleceniami na poziomie jednej centralnej aplikacji działającej na wielu urządzeniach.
Wsparcie kierowców w realizacji zleceń transportowych dzięki aplikacji mobilnej na telefony.
Wygoda przez możliwość wykorzystania aplikacji mobilnej na dowolnym urządzeniu jak telefon, tablet czy mobilny terminal.
Komfort dzięki możliwości jednoczesnej pracy wielu użytkowników planujących transport i kierowców realizujących zlecenia.
Bezpieczeństwo danych zapewnione przez szyfrowane protokoły i indywidualne konta pracowników i kierowców.
Minimalizacja kosztów transportu przez lepsze planowanie i zarządzanie flotą samochodów dzięki aplikacji działającej na zasadzie usługi w chmurze.
Aktualność aplikacji przez bieżące aktualizacje aplikacji mobilnej bez potrzeby angażowania pracowników lub kierowców.