System do zarządzania transportem

Certusoft ERP to wsparcie przy planowaniu transportu. Nasz program dla transportu to wsparcie wszystkich procesów logistycznych związanych z transportem towarów. Od przygotowania tras kierowców po ich wsparcie na trasie dzięki aplikacji mobilnej.

Nasz program do zarządzania transportem to wsparcie wszystkich procesów logistycznych przy nabywaniu i sprzedaży towarów. Bez problemu przygotowujesz wysyłki towarów do klientów z wykorzystaniem dokumentów transportowych paczek, wysyłek, awiza dostawy, włącznie z możliwością użycia do tego celu terminali mobilnych. Program dla kierowcy w firmie dystrybutorskiej pomoże realizować dostawy w ramach własnego transportu.

Wszystkie dane potrzebne do zarządzania transportem w firmie są spójne i mogą wykorzystywane w innych modułach w tym systemie obiegu dokumentów, systemie reklamacji, systemie magazynowym czy na potrzeby finansów i księgowości.

Planowanie tras kierowców

Certusoft ERP pozwala na przygotowanie zleceń transportowych dla każdego kierowcy w powiązaniu z przypisanym samochodem. Kierowcy mogą dysponować indywidualnymi kontami, gdzie widzą wyłącznie jedną aktywną trasę do realizacji.

  • Planowanie i modyfikacja zleceń logistycznych
  • Przypisywanie samochód do kierowców
  • Definiowanie punktów na trasie i czynności do wykonania
  • Przekazywanie zleceń do realizacji przez kierowcę
  • Monitorowanie statusu zlecenia transportowego i stanu realizacji

Aplikacja mobilna dla kierowców

Aplikacja dla kierowców została stworzona, aby była prosta, intuicyjna i wygodna w obsłudze. Działa na dowolnym telefonie wyposażonym w przeglądarkę internetową. Wykorzystuje rozwiązania techniczne zastosowane w głównej aplikacji Certusoft.

Możliwe funkcjonalności aplikacji mobilnej dla kierowców

  • Przyjęcie zlecenia i rozpoczęcie trasy
  • Informacja o stanie realizacji zlecenia
  • Informacja o punktach na trasie
  • Lista czynności do wykonania w punkcie
  • Wydawanie dokumentów
  • Wydawanie towaru
  • Zgłaszanie rozbieżności w dostawie
  • Pobieranie gotówki
  • Wydruk na drukarce mobilnej
  • Kontrola stanu kasy
  • i każda funkcjonalność, której potrzebuje Twoja firma

Wsparcie kierowcy w trasie

Aplikacja została stworzona z myślą o maksymalnie intuicyjnym korzystaniu. Nie ma potrzeby prowadzenia długotrwałych szkoleń. Kierowcy mogą rozpocząć realizację zleconej trasy jednym przyciskiem.

  • Indywidualne konto kierowcy
  • Czytelny interfejs
  • Minimalna ilość kroków przy korzystaniu z funkcjonalności

Realizacja punktów na trasie

Właściwe planowanie trasy to jeden z warunków terminowych dostaw i optymalnych kosztów transportu. Wszystkie punkty na trasie są widoczne w aplikacji według planu przygotowanego przez pracowników działy logistyki.

  • Lista punktów do realizacji w ramach aktywnej trasy
  • Kontrola kolejności obsługiwanych punktów dostaw
  • Nawigacja do klienta po kliknięciu jednego przycisku
  • Informacja o stanie realizacji trasy

Czynności do wykonania w punkcie dostawy

Nasz system pozwala określić czynności, jakie ma do wykonania kierowca w danym punkcie dostawy. Aplikacja prowadzi kierowcę krok po kroku, a wykonywane czynności widać w głównym systemie w czasie rzeczywistym. To zwiększenie wygody pracy kierowców, mniejsze ryzyko błędów i bieżąca informacja w centrali firmy.

  • Kontrola czynności do wykonania w punkcie dostawy
  • Podgląd realizacji zlecenia w czasie rzeczywistym w głównym systemie do planowania dostaw
  • Możliwość określenia kategorii czynności do wykonania jak obowiązkowe i dodatkowe

Zgłaszanie rozbieżności w dostawie na miejscu u klienta

Aplikacja mobilna dla kierowców pomaga w realizacji dostaw w dużej firmie. W przypadku błędu w dostawie pozwala sporządzić protokół rozbieżności. Może być on natychmiast wykorzystywany w głównym systemie do realizacji procesu reklamacji.

  • Przygotowanie protokołu rozbieżności w aplikacji mobilnej
  • Definiowanie powodów rozbieżności dostępnych do wyboru przez kierowcę
  • Dodawanie zdjęć uszkodzonego towaru
  • Drukowanie protokołu rozbieżności na miejscu u klienta
  • Powiązanie rozbieżności z dostawą i kontrahentem

Mobilna kasa i obsługa obrotu gotówką

Aplikacja na telefony dla kierowców może wspierać obsługę gotówki. Moduł kasowy można obsługiwać z poziomu aplikacji.

  • Cyfrowy moduł kasowy przypisany do kierowcy
  • Przyjmowanie płatności gotówką w czasie dostawy

Obsługa drukarek mobilnych w aplikacji dla kierowców

Aplikacja mobilna dla kierowców to również wsparcie urządzeń zewnętrznych. Twoi kierowcy bez problemu wydrukują dokumenty, potwierdzenia czy raporty dzięki obsłudze bezprzewodowych drukarek mobilnych.

  • Drukowanie potwierdzeń przyjęcia
  • Wydruk protokołów
  • Drukowanie rozrachunków kontrahenta
  • Wydruk raportów

Rozliczenie zlecenia transportowego przez kierowcę

Dzięki naszej aplikacji kierowca może rozliczać każdą z wykonanych tras transportowych. Dział logistyki może kontrolować zakończone zlecenia, przebieg początkowy i końcowy samochodów. Dodatkowo system pozwala analizować efektywność dzięki informacji o czasie realizacji w każdym z punktów dostawy.

  • Kontrola wszystkich czynności wykonanych i niewykonanych w punkcie
  • Kontrola dokumentacji przekazanej i wytworzonej w czasie dostawy
  • Analiza czasu wykonywania czynności w punktach
  • Kontrola przebiegu pojazdu po zakończeniu trasy

Zalety systemu do zarządzania transportem od Certusoft

  • Jednolitość przez możliwość zarządzania zleceniami na poziomie jednej centralnej aplikacji działającej na wielu urządzeniach.
  • Wsparcie kierowców w realizacji zleceń transportowych dzięki aplikacji mobilnej na telefony.
  • Wygoda przez możliwość wykorzystania aplikacji mobilnej na dowolnym urządzeniu jak telefon, tablet czy mobilny terminal.
  • Komfort dzięki możliwości jednoczesnej pracy wielu użytkowników planujących transport i kierowców realizujących zlecenia.
  • Bezpieczeństwo danych zapewnione przez szyfrowane protokoły i indywidualne konta pracowników i kierowców.
  • Minimalizacja kosztów transportu przez lepsze planowanie i zarządzanie flotą samochodów dzięki aplikacji działającej na zasadzie usługi w chmurze.
  • Aktualność aplikacji przez bieżące aktualizacje aplikacji mobilnej bez potrzeby angażowania pracowników lub kierowców.