System do zarządzania transportem
Certusoft ERP to wsparcie przy planowaniu transportu. Nasz program dla transportu to wsparcie wszystkich procesów logistycznych związanych z transportem towarów. Od przygotowania tras kierowców po ich wsparcie na trasie dzięki aplikacji mobilnej.
Nasz program do zarządzania transportem to wsparcie wszystkich procesów logistycznych przy nabywaniu i sprzedaży towarów. Bez problemu przygotowujesz wysyłki towarów do klientów z wykorzystaniem dokumentów transportowych paczek, wysyłek, awiza dostawy, włącznie z możliwością użycia do tego celu terminali mobilnych. Program dla kierowcy w firmie dystrybutorskiej pomoże realizować dostawy w ramach własnego transportu.
Wszystkie dane potrzebne do zarządzania transportem w firmie są spójne i mogą wykorzystywane w innych modułach w tym systemie obiegu dokumentów, systemie reklamacji, systemie magazynowym czy na potrzeby finansów i księgowości.

Planowanie tras kierowców
Certusoft ERP pozwala na przygotowanie zleceń transportowych dla każdego kierowcy w powiązaniu z przypisanym samochodem. Kierowcy mogą dysponować indywidualnymi kontami, gdzie widzą wyłącznie jedną aktywną trasę do realizacji.
- Planowanie i modyfikacja zleceń logistycznych
- Przypisywanie samochód do kierowców
- Definiowanie punktów na trasie i czynności do wykonania
- Przekazywanie zleceń do realizacji przez kierowcę
- Monitorowanie statusu zlecenia transportowego i stanu realizacji
Aplikacja mobilna dla kierowców
Aplikacja dla kierowców została stworzona, aby była prosta, intuicyjna i wygodna w obsłudze. Działa na dowolnym telefonie wyposażonym w przeglądarkę internetową. Wykorzystuje rozwiązania techniczne zastosowane w głównej aplikacji Certusoft.

Możliwe funkcjonalności aplikacji mobilnej dla kierowców
- Przyjęcie zlecenia i rozpoczęcie trasy
- Informacja o stanie realizacji zlecenia
- Informacja o punktach na trasie
- Lista czynności do wykonania w punkcie
- Wydawanie dokumentów
- Wydawanie towaru
- Zgłaszanie rozbieżności w dostawie
- Pobieranie gotówki
- Wydruk na drukarce mobilnej
- Kontrola stanu kasy
- i każda funkcjonalność, której potrzebuje Twoja firma
Wsparcie kierowcy w trasie
Aplikacja została stworzona z myślą o maksymalnie intuicyjnym korzystaniu. Nie ma potrzeby prowadzenia długotrwałych szkoleń. Kierowcy mogą rozpocząć realizację zleconej trasy jednym przyciskiem.
- Indywidualne konto kierowcy
- Czytelny interfejs
- Minimalna ilość kroków przy korzystaniu z funkcjonalności
Realizacja punktów na trasie
Właściwe planowanie trasy to jeden z warunków terminowych dostaw i optymalnych kosztów transportu. Wszystkie punkty na trasie są widoczne w aplikacji według planu przygotowanego przez pracowników działy logistyki.
- Lista punktów do realizacji w ramach aktywnej trasy
- Kontrola kolejności obsługiwanych punktów dostaw
- Nawigacja do klienta po kliknięciu jednego przycisku
- Informacja o stanie realizacji trasy
Czynności do wykonania w punkcie dostawy
Nasz system pozwala określić czynności, jakie ma do wykonania kierowca w danym punkcie dostawy. Aplikacja prowadzi kierowcę krok po kroku, a wykonywane czynności widać w głównym systemie w czasie rzeczywistym. To zwiększenie wygody pracy kierowców, mniejsze ryzyko błędów i bieżąca informacja w centrali firmy.
- Kontrola czynności do wykonania w punkcie dostawy
- Podgląd realizacji zlecenia w czasie rzeczywistym w głównym systemie do planowania dostaw
- Możliwość określenia kategorii czynności do wykonania jak obowiązkowe i dodatkowe
Zgłaszanie rozbieżności w dostawie na miejscu u klienta
Aplikacja mobilna dla kierowców pomaga w realizacji dostaw w dużej firmie. W przypadku błędu w dostawie pozwala sporządzić protokół rozbieżności. Może być on natychmiast wykorzystywany w głównym systemie do realizacji procesu reklamacji.
- Przygotowanie protokołu rozbieżności w aplikacji mobilnej
- Definiowanie powodów rozbieżności dostępnych do wyboru przez kierowcę
- Dodawanie zdjęć uszkodzonego towaru
- Drukowanie protokołu rozbieżności na miejscu u klienta
- Powiązanie rozbieżności z dostawą i kontrahentem
Mobilna kasa i obsługa obrotu gotówką
Aplikacja na telefony dla kierowców może wspierać obsługę gotówki. Moduł kasowy można obsługiwać z poziomu aplikacji.
- Cyfrowy moduł kasowy przypisany do kierowcy
- Przyjmowanie płatności gotówką w czasie dostawy
Obsługa drukarek mobilnych w aplikacji dla kierowców
Aplikacja mobilna dla kierowców to również wsparcie urządzeń zewnętrznych. Twoi kierowcy bez problemu wydrukują dokumenty, potwierdzenia czy raporty dzięki obsłudze bezprzewodowych drukarek mobilnych.
- Drukowanie potwierdzeń przyjęcia
- Wydruk protokołów
- Drukowanie rozrachunków kontrahenta
- Wydruk raportów
Rozliczenie zlecenia transportowego przez kierowcę
Dzięki naszej aplikacji kierowca może rozliczać każdą z wykonanych tras transportowych. Dział logistyki może kontrolować zakończone zlecenia, przebieg początkowy i końcowy samochodów. Dodatkowo system pozwala analizować efektywność dzięki informacji o czasie realizacji w każdym z punktów dostawy.
- Kontrola wszystkich czynności wykonanych i niewykonanych w punkcie
- Kontrola dokumentacji przekazanej i wytworzonej w czasie dostawy
- Analiza czasu wykonywania czynności w punktach
- Kontrola przebiegu pojazdu po zakończeniu trasy
Zalety systemu do zarządzania transportem od Certusoft
- Jednolitość przez możliwość zarządzania zleceniami na poziomie jednej centralnej aplikacji działającej na wielu urządzeniach.
- Wsparcie kierowców w realizacji zleceń transportowych dzięki aplikacji mobilnej na telefony.
- Wygoda przez możliwość wykorzystania aplikacji mobilnej na dowolnym urządzeniu jak telefon, tablet czy mobilny terminal.
- Komfort dzięki możliwości jednoczesnej pracy wielu użytkowników planujących transport i kierowców realizujących zlecenia.
- Bezpieczeństwo danych zapewnione przez szyfrowane protokoły i indywidualne konta pracowników i kierowców.
- Minimalizacja kosztów transportu przez lepsze planowanie i zarządzanie flotą samochodów dzięki aplikacji działającej na zasadzie usługi w chmurze.
- Aktualność aplikacji przez bieżące aktualizacje aplikacji mobilnej bez potrzeby angażowania pracowników lub kierowców.