System do zarządzania transportem

System do zarządzania transportem

Certusoft TMS to moduł do zarządzania transportem i dostawami, który wspiera firmy realizujące przewozy własną flotą. Porządkuje pracę logistyki i kierowców — od planowania wysyłek i dokumentów, przez awizację, po realizację tras oraz rozliczenie zleceń.

Certusoft TMS (Transport Management System) to moduł do zarządzania transportem i dostawami, który wspiera procesy logistyczne w firmach realizujących przewozy w ramach własnej floty.  System pomaga uporządkować pracę działu logistyki oraz kierowców: od przygotowania wysyłek i dokumentów, przez awizację dostaw, po realizację tras i rozliczenie zleceń. Dane transportowe mogą być wykorzystywane również w innych obszarach, między innymi w workflow, DMS, systemie reklamacji, magazynie oraz finansach i księgowości.

Co obejmuje moduł TMS

1) Zlecenia transportowe i planowanie tras

W Certusoft TMS dział logistyki przygotowuje zlecenia transportowe indywidualnie dla każdego kierowcy (z przypisaniem pojazdu). System wspiera planowanie punktów na trasie oraz czynności do wykonania w każdym punkcie, a także pozwala kontrolować kolejność obsługi punktów dostaw.

2) Wysyłki, dokumenty i awizacje dostaw

System ułatwia przygotowanie wysyłek do klientów, obsługę przesyłek/paczek oraz dokumentów transportowych. Umożliwia również odbieranie i wysyłanie awizacji dostaw, także z wykorzystaniem terminali mobilnych.

3) Statusy i kontrola realizacji w czasie rzeczywistym

TMS zapewnia pełną kontrolę postępu prac: logistyk widzi statusy prac wykonanych i niewykonanych, otrzymuje informacje o czasie realizacji zlecenia oraz dokumenty powstałe przy błędach dostawy. Kierowca może szybko zmieniać status zlecenia, a zmiany są automatycznie widoczne w centralnym systemie.

Aplikacja mobilna dla kierowców

W ramach modułu TMS dostępna jest intuicyjna aplikacja webowa dla kierowców, działająca na dowolnym telefonie w przeglądarce. Nie wymaga długich szkoleń - kierowca może rozpocząć realizację trasy „jednym kliknięciem”. Każdy kierowca posiada indywidualne konto i widzi wyłącznie swoją aktywną trasę.

Widok aplikacji kierowców Certusoft TMS, widać mapę oraz poszczególne punkty docelowe.

Kluczowe funkcje  aplikacji kierowcy

Rozbieżności w dostawie i protokoły na miejscu u klienta

W przypadku błędu w dostawie aplikacja pozwala przygotować protokół rozbieżności bezpośrednio u klienta. Kierowca może:

Kasa kierowcy i obsługa gotówki

Certusoft TMS może wspierać dostawy realizowane za pobraniem. Aplikacja obsługuje moduł kasy przypisany do kierowcy i umożliwia realizację operacji gotówkowych podczas dostawy.

Zrzuty ekranu z aplikacji TMS, widok panelu kierowcy.

Druk mobilny i komplet dokumentacji transportowej

Aplikacja kierowcy wspiera urządzenia zewnętrzne - między innymi bezprzewodowe drukarki mobilne, dzięki czemu kierowcy mogą drukować dokumenty, potwierdzenia oraz raporty w terenie. System wspiera także druk paragonów, protokołów oraz rozliczeń kontrahenta.

Rozliczanie zleceń i analiza efektywności transportu

Po zakończonej trasie kierowca może rozliczyć wykonane zlecenie. Dział logistyki zyskuje kontrolę nad realizacjami oraz dostęp do danych takich jak początkowy i końcowy przebieg pojazdu. System umożliwia również analizę efektywności dzięki informacjom o czasach realizacji działań w poszczególnych punktach dostaw.

Najważniejsze korzyści biznesowe

Zapoznaj się także z rozwiązaniami wykorzystującymi sztuczną inteligencję.


FAQ – Certusoft TMS

1) Co to jest TMS i do czego służy?

TMS (Transport Management System) to system do zarządzania transportem, który wspiera planowanie tras, obsługę zleceń transportowych, kontrolę realizacji dostaw oraz pracę kierowców w terenie.

2) Czy Certusoft TMS ma aplikację dla kierowców?

Tak. Certusoft TMS zawiera webową aplikację dla kierowców działającą na telefonie z przeglądarką, z indywidualnymi kontami i podglądem aktywnej trasy.

3) Czy w TMS widać statusy zleceń w czasie rzeczywistym?

Tak. Kierowca może szybko zmieniać status realizacji, a dział logistyki widzi wykonane i niewykonane prace oraz postęp realizacji w centralnym systemie.

4) Czy kierowca może drukować dokumenty u klienta?

Tak. Aplikacja wspiera druk bezprzewodowy na mobilnych drukarkach – możliwy jest wydruk dokumentów, potwierdzeń, raportów, paragonów, protokołów i rozliczeń.

5) Czy TMS obsługuje płatności gotówkowe przy dostawie?

Tak. System przewiduje moduł kasy mobilnej przypisany do kierowcy oraz obsługę operacji gotówkowych.

6) Czy można rozliczać trasy i analizować przebiegi pojazdów?

Tak. System umożliwia rozliczenie zlecenia przez kierowcę, kontrolę przebiegu początkowego i końcowego pojazdu oraz analizę czasów realizacji w punktach dostaw.

Circle Button TopCircle Button Bottom

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji

Masz pytania dotyczące systemów informatycznych lub chcesz dowiedzieć się czegoś więcej o sposobach usprawniania pracy w firmie i podnoszenia sprzedaży? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z bezpłatnej porady i doradztwa!

Call iconSkontaktuj się