Mobilna aplikacja magazynowa (mobilny WMS) do pracy na terminalach i urządzeniach mobilnych
Certusoft MWM (Mobilne Wsparcie Magazynu) to mobilna aplikacja magazynowa, która przenosi kluczowe operacje magazynowe na terminal mobilny / kolektor danych / urządzenie mobilne i wspiera pracę magazynu oraz punktów sprzedaży. MWM porządkuje i przyspiesza procesy: od sprawdzenia towaru i przyjęcia dostawy, przez uzupełnianie braków towarów na półkach i inwentaryzacje, po kompletowanie i wydawanie zamówień.
Rozwiązanie działa w integracji z Certusoft ERP oraz Certusoft PIM, zapewniając dostęp w miejscu wykonywania operacji, do aktualnych danych o produktach, stanach i dokumentach.
Co daje Certusoft MWM
- Szybsze operacje magazynowe dzięki pracy na terminalu i skanowaniu kodów.
- Aktualne stany i informacje o towarach dostępne od ręki, również w środowisku wielu lokalizacji.
- Mniej błędów i rozbieżności dzięki kontroli zgodności dostaw oraz mechanizmom wykrywania niezgodności.
- Spójność danych – dokumenty i stany są obsługiwane w systemie centralnym (ERP), a informacja produktowa pochodzi z PIM.
- Wygodna praca zespołu: zadania, powiadomienia i procesy realizowane „w terenie”, tam gdzie powstają operacje magazynowe.
Funkcje aplikacji magazynowej MWM
Dostęp do informacji o produktach i stanach
MWM umożliwia między innymi:
- sprawdzanie stanów magazynowych i dostępności towaru (także w innych lokalizacjach),
- wyszukiwanie produktów i pracę z użyciem skanowania kodów kreskowych,
- podgląd informacji o produkcie, w tym między innymi powiązanych kodów (EAN) oraz danych dotyczących partii (jeśli są prowadzone w systemie).
Przyjęcie dostaw na terminalu i kontrola zgodności
MWM wspiera proces przyjęcia dostawy oraz weryfikację zgodności towaru z dokumentami. W zależności od konfiguracji proces może działać tak, aby terminal nie sugerował zawartości dostawy (np. bez wyświetlania listy pozycji z dokumentu), co wspiera rzetelną kontrolę przyjęcia.
W przypadku rozbieżności system umożliwia ponowną weryfikację, a po zatwierdzeniu może utworzyć protokół rozbieżności i przekazać dalsze działania do obsługi w ERP.

Uzupełnianie braków magazynowych (zadania i powiadomienia)
MWM wspiera obsługę braków towarów na półkach:
- zlecenia uzupełnień mogą być generowane w ERP,
- pracownik może otrzymać zadanie w aplikacji (w tym z użyciem powiadomień),
- po realizacji operacji dane są aktualizowane w systemie centralnym.
Rozszerzenie: automatyczne zamówienia do dostawców (Certusoft PROP)
MWM można uzupełnić o moduł Certusoft PROP – automatyczne zamówienia do dostawców, który wspiera uzupełnianie stanów w oparciu o dane sprzedażowe i magazynowe. W PROP system:
- przygotowuje propozycje zamówień na bazie analizy sprzedaży i stanów magazynowych,
- wspiera automatyczne uzupełnianie zapasów i optymalne zarządzanie stanem,
- uwzględnia trendy i sezonowość oraz czasy dostaw dla poszczególnych dostawców,
- pomaga ograniczać zjawiska out-of-stock (sprzedaż utracona) i overstock (nadmiar zapasu),
- odciąża dział zakupów dzięki automatyzacji przygotowania zamówień.
Zwroty do dostawców
Aplikacja wspiera obsługę zwrotów do dostawców, w tym przygotowanie procesu i komplet informacji potrzebnych do realizacji zwrotu.
Kompletacja i wydanie towaru (realizacja zamówień)
MWM wspomaga procesy:
- kompletowania zamówień,
- wydawania towarów,
- pracy na dokumentach i pozycjach zamówienia z użyciem skanera,
- z synchronizacją dokumentów i stanów w systemie centralnym.
Inwentaryzacja i ruchy wewnętrzne w magazynie
MWM obejmuje również procesy typowe dla mobilnego WMS, takie jak:
- inwentaryzacja,
- transporty wewnętrzne,
- przesunięcia międzymagazynowe.
Integracja z Certusoft ERP i Certusoft PIM
MWM nie jest „osobną aplikacją obok” – to element ekosystemu Certusoft:
- Certusoft ERP obsługuje dokumenty, przepływ procesów i centralne stany,
- Certusoft PIM dostarcza uporządkowaną informację produktową wykorzystywaną w operacjach magazynowych i w punktach sprzedaży.
Dzięki temu zespół pracuje na spójnych danych, a firma ogranicza ręczne przepisywanie informacji między narzędziami.
MWM może zostać zintegrowana także z systemami od innych dostawców.
Terminale mobilne i praca w magazynie oraz w sklepie
Certusoft MWM jest zaprojektowany do pracy na urządzeniach mobilnych wykorzystywanych w magazynie i w sklepie – w tym na terminalach z czytnikiem kodów kreskowych. Pozwala to wykonywać operacje dokładnie tam, gdzie powstają: przy rampie, na półkach, w strefach kompletacji czy na sali sprzedaży.
Dla kogo jest Certusoft MWM
MWM sprawdzi się w firmach, które:
- prowadzą magazyn lub mają sieć lokalizacji (magazyny, oddziały, punkty sprzedaży),
- chcą przenieść procesy magazynowe na terminale mobilne,
- potrzebują szybkiego dostępu do stanów i informacji o produktach,
- chcą usprawnić przyjęcia dostaw, uzupełnianie braków towarów, kompletację i wydania,
- chcą uporządkować pracę magazynu i uprościć procesy operacyjne.
FAQ – najczęstsze pytania
- Czym jest Certusoft MWM?
To mobilna aplikacja magazynowa (mobilny WMS) działająca na terminalach i urządzeniach mobilnych, zintegrowana z ERP i PIM.
- Jakie procesy magazynowe obsługuje MWM?
Stany i dostępność, skanowanie kodów, przyjęcia dostaw z kontrolą zgodności, braki, zwroty, kompletację i wydania, inwentaryzację oraz ruchy wewnętrzne i przesunięcia.
- Czy MWM Certusoft umożliwia kontrolę rozbieżności dostaw?
Tak. Proces przyjęcia obejmuje weryfikację zgodności, a przy niezgodnościach możliwa jest ponowna kontrola oraz utworzenie protokołu rozbieżności i przekazanie sprawy do ERP.
- Czy MWM działa w środowisku wielu lokalizacji?
Tak. MWM umożliwia sprawdzanie stanów i dostępności również w innych lokalizacjach (na podstawie danych w ERP).
- Czy MWM można rozszerzyć o automatyczne zamówienia do dostawców?
Tak — w ekosystemie Certusoft dostępny jest moduł Certusoft PROP, który automatyzuje przygotowanie zamówień do dostawców na bazie analizy sprzedaży i stanów magazynowych.
Dowiedz się jak Twoja firma może rozwinąć skrzydła dzięki integracji z rozwiązaniami AI