Szybkie wdrożenie systemu PIM dla branży elektrotechnicznej

FEGIME Polska to sieć dystrybucji, która zrzesza firmy zajmujące się elektrotechniką. Firma notuje wysoki poziom jakości oferowanych produktów, ich dostępność oraz połączenie elastyczności i charakteru firm rodzinnych z najlepszymi praktykami wypracowanymi na rynku europejskim. W celu dalszego rozwoju firmy i wzmocnienia jej pozycji na rynku, firma zdecydowała się na wdrożenie systemu PIM od Certusoft. Wdrożenie systemu umożliwiło centralizację danych dotyczących produktów w branży elektrotechnicznej, co przyczyniło się do ułatwienia zarządzania nimi, ich aktualizacji i udostępnienia. Dzięki temu firma mogła jeszcze szybciej reagować na potrzeby swoich klientów i spełniać ich wymagania.

Firma zawsze stawiała na jakość i zaufanie klientów, a wdrożenie systemu PIM było kolejnym krokiem w kierunku jeszcze lepszego zaspokajania ich potrzeb. Profesjonalne i długofalowe wsparcie techniczne oferowane przez firmę pozwalało zapewnić partnerom najlepszą jakość usług. Wdrożenie systemu PIM było naturalnym krokiem w tym kierunku, który pozwolił firmie jeszcze bardziej zbliżyć się do swoich partnerów biznesowych i zwiększyć ich satysfakcję z oferowanych usług.

System PIM dla branży elektrotechnicznej: funkcjonalności i wymogi

W ramach wdrożenia systemu PIM dla naszego klienta, zrzeszającego hurtownie elektrotechniczne, zostały uwzględnione następujące elementy, które system PIM musiał posiadać oraz prace, które były niezbędne do efektywnego uruchomienia.

• Dostęp przez przeglądarkę internetową dla użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami.
• Bufor produktów z dedykowanym widokiem służącym do zarządzania produktem i całą bazą produktów.
• Import danych produktowych i zdjęć, w tym danych ETIM najnowszych wersji 7.0 i 8.0.
• Import dużych ilości danych produktowych dostarczanych w plikach BMEcat i XML z mechanizmami automatycznego mapowania pól produktów.
• Rozbudowany katalog produktów o dodatkowe informacje jak przynależność do grup zakupowych.
• Konfiguracja serwisu na poziomie serwera, która umożliwi obsługę API i komunikację z innymi bazami danych i systemami zewnętrznymi.
• System zadań automatycznych, który umożliwi cykliczne generowanie raportów na podstawie zunifikowanych kryteriów i danych dostępnych w systemie oraz ich wysyłkę na wskazany email.
• Moduł automatycznej aktualizacji informacji o produktach, takich jak ceny i aktualizacja kartotek produktów.
• Monitorowanie zmian dokonanych na produkcie wraz z zapisem pełnej historii.
• Migracja dotychczasowych danych produktowych wraz z ich atrybutami i pełnej bazy powiązanych kontrahentów jak producenci i dostawcy.

Doświadczenie zespołu i sprawdzone rozwiązania: klucz do szybkiego wdrożenia systemu PIM

Przy wdrożeniu systemu Certusoft PIM dla branży elektrotechnicznej wykorzystano doświadczenie i wiedzę zespołu, którego członkowie mieli już okazję pracować nad podobnymi projektami oraz rozwijaną od lat modułową platformę Certusoft. Wiedza ta pozwoliła na skuteczne dostosowanie systemu do wymogów branży i specyficznych wymagań FEGIME Polska. Wdrożenie wymagało również elastyczności i skalowalności systemu, co zostało zapewnione dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi i technologii, na których oparta jest aplikacja Certusoft.

W procesie wdrożenia kluczowe znaczenie miało zwinne zarządzanie projektem, co pozwoliło na skuteczne reagowanie na zmieniające się potrzeby FEGIME Polska i dostosowanie systemu do wszystkich przedłożonych wymagań. Migracja danych produktów, atrybutów i kontrahentów została przeprowadzona jako końcowy etap projektu, co pozwoliło na bezpieczne przeniesienie istotnych informacji do nowego systemu i umożliwiło FEGIME Polska pełne wykorzystanie jego możliwości od samego początku użytkowania.

Wdrożenie przebiegło zgodnie z założonym harmonogramem, który zakładał trzymiesięczny termin. Mimo że projekt był bardzo ambitny i wymagał wielu prac, udało się go zakończyć przed czasem, co było efektem skutecznego planowania i realizacji przez zespół projektowo-wdrożeniowy.

System PIM: poprawa jakości i efektywności obsługi produktów

System umożliwia łatwe zarządzanie i aktualizowanie informacji o produktach, co skraca czas wprowadzania produktów na rynek i usprawnia procesy magazynowe. Dzięki temu partnerzy biznesowi i ich klienci mają szybszy dostęp do aktualnych informacji o produktach, co przyczyni się do zwiększenia szeroko pojętej satysfakcji z usług oferowanych przez hurtownie elektrotechniczne.

System PIM umożliwia nie tylko łatwe zarządzanie informacjami o produktach, ale również ujednolicenie i standaryzację danych produktowych, co pozwala na zwiększenie ich jakości i dostępności. Wbudowany helpdesk w aplikacji Certusoft zapewnia utrzymanie, wsparcie i rozwój aplikacji zgodnie z potrzebami FEGIME Polska, co przyczynia się do długoterminowej satysfakcji z usług oferowanych przez Certusoft.

Skutki wdrożenia systemu PIM dla branży elektrotechnicznej: sukces

Wdrożenie systemu PIM pozwoliło na znaczne usprawnienie procesów biznesowych FEGIME Polska, poprzez centralizację i uporządkowanie informacji o produktach oraz dostęp przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu firma i jej partnerzy biznesowi mogą szybciej i sprawniej zarządzać informacjami produktowymi i ich dostępnością, co przekłada się na zwiększenie efektywności działań i oszczędności czasu i kosztów. System zapewnia również wsparcie dla procesów aktualizacji danych produktowych, co jest kluczowe w dynamicznie zmieniającej się branży elektrotechnicznej oraz rozwijającej się współpracy elektrowni elektrotechnicznych partnerów FEGIME Polska.

Wdrożenie systemu PIM dla branży elektrotechnicznej jest obecnie coraz popularniejsze na całym świecie, ze względu na znaczący wpływ na procesy biznesowe i korzyści, jakie niesie dla firm. Przykład powyższego wdrożenia pokazuje, że skuteczne dostosowanie platformy do specyfiki branży i potrzeb klienta, a także zwinne zarządzanie projektem są kluczowe dla sukcesu takiego wdrożenia.