Our website uses cookies. If you do not change your browser settings, you consent to their use.Privacy policy
12 września 2022
Zastanawiasz się nad ułatwieniami, które usprawnią działanie pracowników i ułatwią prowadzenie firmy, ale finalnie rezygnujesz z takiego pomysłu? Uważasz, że systemy informatyczne są zbyt drogie, a korzystanie z nich jest za bardzo skomplikowane? Koniecznie zajrzyj do poniższego tekstu.
Na temat systemów informatycznych istnieje wiele różnych mitów oraz przekonań, które nie znajdują pokrycia w rzeczywistości. W tym obszarze pojawia się również wiele opinii, które są jak najbardziej prawdziwe, ale dotyczą tylko niewielkiej części całego zagadnienia dotyczącego systemów informatycznych. Poniżej obalamy 5 mitów, z którymi najczęściej można się spotkać w zakresie zastosowania technologii cyfrowych w firmie.
Wiele osób uważa, że systemy informatyczne są bardzo drogie i generują duże koszty ich wdrożenia. Prawdą jest, że wysokiej klasy systemy informatyczne wymagają pracy wyspecjalizowanego personelu – m.in. programistów i menadżerów, a co za tym idzie stworzenie ich, bywa bardzo kosztowne. Należy jednak pamiętać, że większość systemów informatycznych jest wprowadzana do firm stopniowo i regularnie jest rozszerzana o nowe moduły i funkcjonalności. W związku z tym początkowe koszty wprowadzenia technologii informatycznych nie muszą być bardzo wysokie. Całość przygotowania i wdrożenia programów mających usprawnić działanie firmy jest w takim wypadku rozłożona w czasie, dzięki czemu nie stanowi to dużego obciążenia dla firmy. Często koszt rozbudowy systemu o kolejne elementy jest pokrywany ze środków, które zostały zaoszczędzone lub zarobione dzięki działaniu wcześniejszych elementów programu, jako reinwestycja. W takim przypadku koszty wprowadzenia nowych rozwiązań informatycznych są dla firmy nieodczuwalne.
Kolejnym mocno utrwalonym mitem na temat rozwiązań informatycznych jest przeświadczenie, że systemy muszą być skomplikowane i trudne do opanowania. Oczywiście możemy spotkać się z rozbudowanymi i skomplikowanymi systemami, jednak w większości przypadków są to programy skierowane do wysokiej klasy specjalistów. Zadaniem firm zajmujących się tworzeniem i wdrażaniem technologii informatycznych w przedsiębiorstwach jest dążenie do możliwe jak największej prostoty oraz komfortu używania takich systemów przez pracowników. Wydajność programu traci na znaczeniu w momencie, kiedy system staje się zbyt trudny do nauki, a używanie go i przygotowywanie nowych pracowników do pracy z nim jest zbyt czasochłonne i mało intuicyjne.
Istnieje mit, w którym systemy informatyczne utożsamia się z potrzebą zakupu dodatkowych, drogich urządzeń elektronicznych. Takie postrzeganie może skutecznie zniechęcać do decyzji o wdrożeniu rozwiązań informatycznych w firmie. W rzeczywistości wiele rozwiązań informatycznych nie wymaga zakupu dodatkowego sprzętu lub ulepszania urządzeń, z których firmy korzystają na co dzień. Nowoczesne systemy informatyczne często tworzone są z myślą o wykorzystaniu podstawowego sprzętu elektronicznego. Bardzo często wystarczy podstawowy komputer lub średniej klasy smartfon, żeby móc skutecznie korzystać z wydajnych i rozbudowanych rozwiązań informatycznych.
Kolejnym mitem, z którym można się spotkać w obszarze systemów informatycznych, jest przeświadczenie, że rozwiązania cyfrowe są przydatne jedynie dla dużych przedsiębiorstw. Jest to nieprawda. Małe i średnie firmy również z powodzeniem korzystają z systemów informatycznych. Co więcej, wdrożenie i funkcjonowanie takich systemów pozwala małym i średnim przedsiębiorstwom na rozwój, co w konsekwencji pomaga im stawać się dużymi firmami lub korporacjami.
W dyskusjach na temat systemów informatycznych można spotkać się ze zdaniem, że zastosowanie technologii cyfrowych w przedsiębiorstwie to bardzo duży wydatek dla firmy. Należy pamiętać, że profesjonalne systemy informatyczne, które są dostosowane do profilu i działalności firmy, nie są wydatkiem, lecz inwestycją. Dzięki swojemu działaniu pozwalają na obniżenie kosztów prowadzenia firmy oraz zwiększenie jej zysków – tym samym stają się inwestycją o szybkiej stopie zwrotu. Warto spojrzeć na kwestie wprowadzenia usprawnień cyfrowych w firmie jak na inwestycję, która w krótkim czasie powinna zacząć przynosić wymierne efekty.