Automatyczne generowanie propozycji zamówień do dostawców

Oszczędność czasu i pieniędzy to główne korzyści jakie przynosi automatyzacja procesów w przedsiębiorstwie. Certusoft PROP to jeden z najbardziej zaawansowanych modułów rozwiązania chmurowego Certusoft. Został wdrożony u naszych wybranych klientów jak Savpol czy WRI. Zapewnia systemowe podejście do procesów związanych z analizą zapotrzebowania na towary i przygotowaniem propozycji zamówień. Przez zastosowanie elementów uczenia maszynowego pomaga eliminować ryzyko zalegania towarów na magazynach, optymalizuje ich ilość i zapewnia przewidywalny czas dostaw. Wspomaga ciągłość sprzedaży przy jednoczesnej pełnej kontroli dzięki definiowanym modelom planistycznym, trendom i harmonogramom. Zauważalnie wspiera pracowników działu zamówień minimalizując monotonne i powtarzalne zadania.

Oprogramowanie intuicyjne w obsłudze

Szybsze osiągnięcie najwyższego poziomu rentowności

Zrozumienie przyszłego popytu pozwala podejmować trafne decyzji w takich obszarach, jak planowanie zasobów i uzupełnianie zapasów w centrach dystrybucji. Certusoft PROP uwzględnia takie parametry jak terminowość dostaw, minima logistyczne, czas realizacji zamówień, popyt historyczny i decyzje biznesowe.

Wykorzystanie danych historycznych na początku wdrożenia Certusoft PROP, włącznie z danymi z innych systemów sprzedażowych, pozwala na szybsze generowanie trafnych rekomendacji zakupu. Przedsiębiorstwo od samego początku czerpie korzyści, bez potrzeby wielomiesięcznego oczekiwania na zebranie niezbędnych informacji na potrzeby analizy.

Modele planistyczne propozycji zakupu

Na sprzedaż wpływa wiele czynników. To zarówno bieżąca sprzedaż, przesunięcia między lokalizacjami jak również otoczenie rynkowe, plany marketingowe i sprzedażowe.

Modele planistyczne pozwalają na uwzględnienie wszystkich istotnych zmiennych, które są następnie wykorzystywane do generowania propozycji zamówień do dostawców. Możliwe jest stworzenie wielu modeli, a każdy z nich może uwzględniać statusy dokumentów i ich rodzaje. Poczynając od dokumentów sprzedaży jak faktury, paragony sprzedaży detalicznej, faktury korygujące, przez dokumenty magazynowe PZ, WZ, aż po awizacje dostaw. Pozwala na określenie świąt wraz ze wskazaniem dni poprzedzających i następujących po danym święcie wraz z przesunięciem okresu referencyjnego. System precyzyjnie wspomaga przedsiębiorstwo generując propozycje odpowiednio wcześniej, uwzględniając przy tym ilość towarów niezbędną do zaspokojenia popytu na towary związane z konkretnymi świętami.

Zmiana polityki sprzedażowej, wycofanie produktów ze sprzedaży lub zastąpienie ich nowym rodzajem są w pełni obsługiwane przez Certusoft PROP. System pozwala na przypisanie statusów związanych z produktami, które będą brane pod uwagę w czasie analizy zapotrzebowania. Zmiana statusu produktu na poziomie katalogu będzie oddziaływać na przygotowany model planistyczny. W przypadku wprowadzenia do obrotu produktów zastępujących inne, ale mające te same cechy i występujące w tej samej pozycji katalogu, system pozawala na uwzględnienie takiego scenariusza. Zapobiega to potencjalnym stratom dzięki analizie sprzedaży takiego produktu, bez traktowania go jako zupełnie nowego towaru w firmowej bazie informacji o produkcie. Nie występuje potrzeba oczekiwania na zebranie danych do analizy, a propozycje zamówień są generowane dla nowego produktu będącego jego odpowiednikiem czy następnikiem.

Trendy sprzedażowe

Certusoft PROP wspiera wyliczanie i modyfikowanie trendów. Daje możliwość korekty modelu planistycznego, aby uwzględniał założenia wynikające z analizy zebranych danych z przyjętego okresu analitycznego. Dodatkowo pozwala stworzyć własny trend na podstawie planów sprzedażowych czy polityki marketingowej przedsiębiorstwa. Plany sprzedażowe są poparte realną możliwością sprzedaży towaru dzięki automatycznym i prawidłowo generowanym propozycjom zamówień, włącznie z produktami, dla których nie ma danych historycznych. Stan magazynów są uzupełniane na bieżąco, nie występuje zjawisko sprzedaży utraconej, a założone plany sprzedażowe są wypełniane.

Integracja z innymi funkcjonalnościami i systemami zewnętrznymi

Certusoft PROP wykorzystuje inne funkcjonalności systemu Certusoft. Na potrzeby analizy brane są pod uwagę takie dane jak dokumenty sprzedaży, dokumenty zamówień zakupu, przesunięcia magazynowe, zgłaszane zapotrzebowania na towary, realizowane dostawy czy bieżące stany magazynowe w całej sieci sprzedaży. Informacje o minimum logistycznym zamówienia u danego dostawcy Certusoft PROP czerpie z katalogu kontrahentów będących dostawcami. Dane o produktach takie jak jednostki zakupowe są przechowywane i zarządzane dzięki modułowi Certusoft PIM. Stanowi on jedną z podstaw działania systemu ze względu na centralny charakter informacji o produkcie.

Proces przygotowania propozycji zamówień jest w całości obsługiwany na poziomie systemu Certusoft. W przypadku wybranych dostawców propozycje zamówień przekształcane są w zamówienia bez aktywnego udziału pracowników działu zamówień. Integracja między firmą a wybranymi dostawcami pozwoliła na rezygnację z komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamówienia są przesyłane bezpośrednio do systemów zakupowych dostawcy. Dzięki takiemu rozwiązaniu przyspieszono realizację zleceń i wyeliminowano błędy. W konsekwencji usprawniono łańcuch dostaw i pogłębiono relacje partnerskie z dostawcami.