System do zarządzania transportem

Nasz program do zarządzania transportem to wsparcie wszystkich procesów logistycznych przy nabywaniu i sprzedaży towarów. Bez problemu przygotowujesz wysyłki towarów do klientów z wykorzystaniem dokumentów transportowych paczek, wysyłek, awiza dostawy, włącznie z możliwością użycia do tego celu terminali mobilnych. Program dla kierowcy w firmie dystrybutorskiej pomoże realizować dostawy w ramach własnego transportu.

Wszystkie dane potrzebne do zarządzania transportem w firmie są spójne i mogą wykorzystywane w innych modułach w tym systemie obiegu dokumentów, systemie reklamacji, systemie magazynowym czy na potrzeby finansów i księgowości.

Planowanie tras kierowców

Certusoft ERP pozwala na przygotowanie zleceń transportowych dla każdego kierowcy w powiązaniu z przypisanym samochodem. Kierowcy mogą dysponować indywidualnymi kontami, gdzie widzą wyłącznie jedną aktywną trasę do realizacji.

• Planowanie i modyfikacja zleceń logistycznych.
• Przypisywanie samochód do kierowców.
• Definiowanie punktów na trasie i czynności do wykonania.
• Przekazywanie zleceń do realizacji przez kierowcę.
• Monitorowanie statusu zlecenia transportowego i stanu realizacji.

Aplikacja mobilna dla kierowców

Aplikacja dla kierowców została stworzona, aby była prosta, intuicyjna i wygodna w obsłudze. Działa na dowolnym telefonie wyposażonym w przeglądarkę internetową. Wykorzystuje rozwiązania techniczne zastosowane w głównej aplikacji Certusoft.

Możliwe funkcjonalności aplikacji mobilnej dla kierowców

• Przyjęcie zlecenia i rozpoczęcie trasy.
• Informacja o stanie realizacji zlecenia.
• Informacja o punktach na trasie.
• Lista czynności do wykonania w punkcie.
• Wydawanie dokumentów.
• Wydawanie towaru.
• Zgłaszanie rozbieżności w dostawie.
• Pobieranie gotówki.
• Wydruk na drukarce mobilnej.
• Kontrola stanu kasy.
• I każda funkcjonalność, której potrzebuje Twoja firma.

Wsparcie kierowcy w trasie

Aplikacja została stworzona z myślą o maksymalnie intuicyjnym korzystaniu. Nie ma potrzeby prowadzenia długotrwałych szkoleń. Kierowcy mogą rozpocząć realizację zleconej trasy jednym przyciskiem.

• Indywidualne konto kierowcy.
• Czytelny interfejs.
• Minimalna ilość kroków przy korzystaniu z funkcjonalności.

Realizacja punktów na trasie

Właściwe planowanie trasy to jeden z warunków terminowych dostaw i optymalnych kosztów transportu. Wszystkie punkty na trasie są widoczne w aplikacji według planu przygotowanego przez pracowników działy logistyki.

• Lista punktów do realizacji w ramach aktywnej trasy.
• Kontrola kolejności obsługiwanych punktów dostaw.
• Nawigacja do klienta po kliknięciu jednego przycisku.
• Informacja o stanie realizacji trasy.

Czynności do wykonania w punkcie dostawy

Nasz system pozwala określić czynności, jakie ma do wykonania kierowca w danym punkcie dostawy. Aplikacja prowadzi kierowcę krok po kroku, a wykonywane czynności widać w głównym systemie w czasie rzeczywistym. To zwiększenie wygody pracy kierowców, mniejsze ryzyko błędów i bieżąca informacja w centrali firmy.

• Kontrola czynności do wykonania w punkcie dostawy.
• Podgląd realizacji zlecenia w czasie rzeczywistym w głównym systemie do planowania dostaw.
• Możliwość określenia kategorii czynności do wykonania jak obowiązkowe i dodatkowe.

Zgłaszanie rozbieżności w dostawie na miejscu u klienta

Aplikacja mobilna dla kierowców pomaga w realizacji dostaw w dużej firmie. W przypadku błędu w dostawie pozwala sporządzić protokół rozbieżności. Może być on natychmiast wykorzystywany w głównym systemie do realizacji procesu reklamacji.

• Przygotowanie protokołu rozbieżności w aplikacji mobilnej.
• Definiowanie powodów rozbieżności dostępnych do wyboru przez kierowcę.
• Dodawanie zdjęć uszkodzonego towaru.
• Drukowanie protokołu rozbieżności na miejscu u klienta.
• Powiązanie rozbieżności z dostawą i kontrahentem.

Mobilna kasa i obsługa obrotu gotówką

Aplikacja na telefony dla kierowców może wspierać obsługę gotówki. Moduł kasowy można obsługiwać z poziomu aplikacji.

• Cyfrowy moduł kasowy przypisany do kierowcy.
• Przyjmowanie płatności gotówką w czasie dostawy.

Obsługa drukarek mobilnych w aplikacji dla kierowców

Aplikacja mobilna dla kierowców to również wsparcie urządzeń zewnętrznych. Twoi kierowcy bez problemu wydrukują dokumenty, potwierdzenia czy raporty dzięki obsłudze bezprzewodowych drukarek mobilnych.

• Drukowanie potwierdzeń przyjęcia.
• Wydruk protokołów.
• Drukowanie rozrachunków kontrahenta.
• Wydruk raportów.

Rozliczenie zlecenia transportowego przez kierowcę

Dzięki naszej aplikacji kierowca może rozliczać każdą z wykonanych tras transportowych. Dział logistyki może kontrolować zakończone zlecenia, przebieg początkowy i końcowy samochodów. Dodatkowo system pozwala analizować efektywność dzięki informacji o czasie realizacji w każdym z punktów dostawy.

• Kontrola wszystkich czynności wykonanych i niewykonanych w punkcie.
• Kontrola dokumentacji przekazanej i wytworzonej w czasie dostawy.
• Analiza czasu wykonywania czynności w punktach.
• Kontrola przebiegu pojazdu po zakończeniu trasy.

Zalety systemu do zarządzania transportem od Certusoft

• Jednolitość przez możliwość zarządzania zleceniami na poziomie jednej centralnej aplikacji działającej na wielu urządzeniach.
• Wsparcie kierowców w realizacji zleceń transportowych dzięki aplikacji mobilnej na telefony.
• Wygoda przez możliwość wykorzystania aplikacji mobilnej na dowolnym urządzeniu jak telefon, tablet czy mobilny terminal.
• Komfort dzięki możliwości jednoczesnej pracy wielu użytkowników planujących transport i kierowców realizujących zlecenia.
• Bezpieczeństwo danych zapewnione przez szyfrowane protokoły i indywidualne konta pracowników i kierowców.
• Minimalizacja kosztów transportu przez lepsze planowanie i zarządzanie flotą samochodów dzięki aplikacji działającej na zasadzie usługi w chmurze.
• Aktualność aplikacji przez bieżące aktualizacje aplikacji mobilnej bez potrzeby angażowania pracowników lub kierowców.