Księgowość internetowa Commerbook

Główne potrzeby biura rachunkowego z księgowością internetową

Oprogramowanie dla Commebook miało spełniać kilka kluczowych założeń biznesowych i funkcjonalnych. Dla zespołu firmy aplikacja musiała być wygodna, pozwalająca na automatyzacje powtarzalnych, ale niekiedy bardzo złożonych czynności związanych z rachunkowością. Klienci biura księgowego mieli otrzymać aplikację online, która jest dostosowana do wielkości ich podmiotu i charakteru działalności gospodarczej. Mniejsze firmy miały mieć dostęp do aplikacji w celu samodzielnego dodawania dokumentacji finansowej. W przypadku dużych podmiotów aplikacja dla Commerbook miała być w możliwie szerokim stopniu zintegrowana z systemami ERP, systemami sprzedażowymi czy systemami obiegu dokumentów. Oczywiście oprogramowanie musiało przy tym w pełni odpowiadać aktualnie obowiązującym przepisom finansowym i podatkowym. Zespół Certusoft miał na uwadze dynamiczne zmiany przepisów, potrzeb biznesowych biura rachunkowego i jego poszczególnych klientów, a w konsekwencji potrzeb regularnego modyfikowania oprogramowania. Indywidualne podejście do każdego z naszych klientów pozwoliło nam spełnić stawiane wymagania.

Jakie oprogramowanie dla biura rachunkowego przygotowaliśmy

Stworzenie i wdrożenie oprogramowania biura rachunkowego było wyzwaniem. Dzięki przygotowaniu merytorycznemu, doświadczeniu zebranemu na przestrzeni lat przy tworzeniu i wdrażaniu systemów dla przedsiębiorstw, zespół Certusoft wykonał oprogramowanie zgodne z potrzebami Commerbook.

• Aplikacja dla księgowości działa na dowolnym urządzeniu wyposażonym w przeglądarkę internetową.
• Dostęp do programu księgowego mają zarówno klienci, ich pracownicy jak i zespół księgowych Commerbook.
• Obieg dokumentacji finansowej działa w ramach elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
• Zespół Commerbook może pracować jednocześnie na wielu otwartych oknach ksiąg głównych, ksiąg pomocniczych czy dziennikach pomocniczych.
• Dzięki integracji z systemami klientów wszelkie dane finansowe są przesyłane i synchronizowane z księgowością firmy.
• Dla wybranych klientów Commerbook system obsługi sprzedaży jest w pełni obsługiwany przez oprogramowanie Certusoft.
• Integracja z instytucjami państwowymi i wybranymi bankami pozwala pobierać informacje o podmiotach, wysyłać deklaracje JPK czy paczki przelewów.
• Aplikacja zapewnia elektroniczne archiwum dokumentów pełnej dokumentacji księgowej każdego z klientów.

Korzyści dla biura księgowego i jego klientów

• Idealne dopasowanie - biuro księgowe obsługuje w jednej aplikacji MŚP, jak również duże podmioty gospodarcze ze złożonymi procesami biznesowymi.
• Szerokie możliwości dostosowania - zespół Commerbook otrzymał prosty program do pełnej księgowości i małej księgowości.
• Automatyzacja pracy - zmniejszono obciążenie pracą i ryzyko popełnienia błędu dzięki przeniesieniu czynności powtarzalnych i złożonych do jednolitego systemu dla biura księgowego.
• Szybka i wygodna rejestracja danych – wbudowany system obiegu dokumentów pozwala tak klientom jak i księgowym na sprawne wprowadzanie i pracę z dokumentacją.
• Bezpieczeństwo i pewność - cała dokumentacja księgowa jest przechowywana w bezpiecznym elektronicznym archiwum.
• Sprawna wymiana dokumentacji księgowej - przepływ danych między dużą organizacją a biurem księgowym odbywa się na poziomie systemów, bez ingerencji użytkowników.
• Zarządzanie z jednego miejsca - biuro rachunkowe może sprawnie obsługiwać różne podmioty dzięki jednej aplikacji i funkcji szybkiego przełączania między obsługiwanymi firmami.