Narzędzia dla sieci hurtowni Grupy Grodno

Potrzeby i cele biznesowe

Główną potrzebą Grupy Grodno było niezawodne oprogramowanie, które obsługuje całą sieć sprzedaży. Specyfika sieci i strategia biznesowa wymagały utworzenia centralnej bazy danych informacji o produktach. Franczyzobiorcy potrzebowali dodatkowo własnych katalogów produktów z jednoczesnym dostępem do bazy centralnej. System miał ułatwić prowadzenie sprzedaży klientom indywidualnym, monterom instalacji elektrycznych, budowniczym, firmom budowlanym i wykończeniowym. Rozwiązanie miało być proste w obsłudze, niezawodne i łatwe do wdrożenia u nowych partnerów Grupy Grodno. Większą wydajność i obniżenie kosztów miała zapewnić możliwość importu dużych ilości danych o produktach, dostarczanych przez producentów.

Wyzwania wdrożenia

• Obsługa całej sieci franczyzobiorców z dedykowanym ERP dla Franczyzobiorcy
• Jednolity katalog informacji o produktach
• Import dużej ilości danych katalogowych w formacie BMEcat
• Integracja z grupą zakupową FEGIME
• Informacja o dostępności produktów w magazynie centralnym
• Dedykowane portale internetowe B2C i B2B
• Obsługa sprzedaży stacjonarnej, w tym obsługa drukarek fiskalnych
• Integracja z istniejącymi systemami

Zastosowane przez nas rozwiązania IT

Zespół Certusoft posiada ponad dwudziestopięcioletnie doświadczenie w pracy nad systemami ERP. Przeprowadził wiele integracji z systemami zewnętrznymi, w tym systemami magazynowymi i finansowymi. Specjaliści Certusoft stworzyli dedykowane sklepy internetowe oraz narzędzia na potrzeby obsługi zewnętrznych marketplace. Dzięki temu mogli zaproponować optymalne rozwiązanie i wesprzeć Grupę Grodno od strony informatycznej.

Po wspólnej analizie, zarząd firmy Grodno zdecydował się na zaproponowane rozwiązania. Dodatkowo wspólnie wybrano zwinne zarządzanie projektem jako najszybszy i najbardziej elastyczny model wdrożenia.

• Wszystkie narzędzia Certusoft działają jako jedna centralna aplikacja, która jest dostępna online, dla każdego punktu sprzedaży.
• Certusoft PIM zapewnia centralny katalog informacji o produktach, na potrzeby sklepów internetowych i hurtowni.
• Każda hurtownia B2B franczyzobiorców otrzymuje dostęp do Certusoft PIM, co daje możliwość zarządzania własną bazą produktów.
• Aplikacja Certusoft zapewnia elektroniczną obsługę zamówień, między centralą i partnerskimi punktami sprzedaży.
• Moduł Certusoft Portale B2B umożliwia łatwą obsługę sklepów internetowych, zarówno dla klientów B2B, jak i B2C.
• Zestaw modułów Certusoft zapewnia bieżącą informację o stanach magazynowych oraz obsługę dokumentacji finansowej na potrzeby sprzedaży B2B i B2C.
• Cały system Certusoft wraz z bazami danych działa w chmurze, co gwarantuje bezpieczeństwo, stabilność i niezakłóconą dostępność.

Jakie osiągnięto korzyści biznesowe

• Pogłębiono współpracę z franczyzobiorcami przez kompleksowe wsparcie firm działających w branży elektrotechnicznej.
• Zapewniono skalowalny system pozwalający na szybkie rozpoczęcie sprzedaży w nowo powstałych lokalizacjach.
• Pracownicy wyłącznie przez aplikację realizują zamówienia między hurtowaniami a magazynem centralnym.
• Wyeliminowano problem z niską jakością danych przez zapewnienie firmie oraz partnerom centralnej bazy informacji o produkcie.
• Klienci B2C i B2B korzystają z dedykowanych sklepów internetowych, dostępnych na komputerach i urządzeniach mobilnych.
• Franczyzobiorcy mogą korzystać z zalet dropshippingu przez kierowanie zamówień do zrealizowania bezpośrednio przez magazyn centralny.