Dedykowany system ERP dla firmy Savpol

Klient:Savpol
Strona www klienta: savpol.pl
Moduły: ERP, PIM, B2B, B2C, SOD, CRM, Umowy, Retrorabaty, PROP, Program lojalnościowy, Mobilny kierowca, Connector, E-commerce
Savpol

Savpol to firma działająca na rynku polskim od ponad dwudziestu lat. Stała się przewodnią marką, która skupia się na dostarczaniu wyselekcjonowanych, najlepszych jakościowo surowców, produktów i wyposażenie gastronomicznego. Świadczy usługi dla branży piekarniczej, cukierniczej, lodziarni oraz sektora HoReCa. Skupienie na długotrwałych korzyściach dla swoich klientów i systematyczny rozwój naturalnie stworzyły potrzebę zastosowania najnowocześniejszych i dedykowanych rozwiązań technologicznych.

Zespół Certusoft przygotował system zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, łańcuchem dostaw, system sprzedaży i marketingu, relacjami B2B, finansami i księgowością to tylko wybrane obszary całego projektu. W 2022 roku firmy Savpol i Certusoft wspólnie świętują 10 lat współpracy.


Rozwój firmy i potrzeby biznesowe

Projekt realizowany dla Savpol wymagał wdrożenia wielu modułów współpracujących w spójnym środowisku, zabezpieczając jednocześnie wewnętrzne i zewnętrzne obszary działalności firmy. Złożoność, długotrwałość i sukces projektu to optymalne zaplanowanie i realizacja całego procesu. Poszczególne fazy zostały zdefiniowane na samym początku, część elementów projektu była ewaluowana i uzupełniana o nowe funkcjonalności na przestrzeni kilkuletniej współpracy. Aplikacja, jak i poszczególne moduły od samego początku miały służyć pracownikom niezależnie od szczebla – od zarządu firmy po pracowników terenowych. Skala działalności firmy, jasne cele rozwojowe, przemyślana złożoność projektu pozwoliły przygotować i rozwijać niezawodny, ale przy tym elastyczny system generując jednocześnie niższe koszty obsługi IT i poszczególnych działów firmy Savpol.


Kluczowe obszary, potrzeby i wyzwania wdrożenia

  • Wspomaganie procesu sprzedaży i generowanie zamówień
  • Pełna obsługa finansów i księgowości oraz integracja faktoringu
  • System obiegu dokumentów ze ścieżką akceptacji i kontrolą budżetów
  • Obsługa relacji biznesowych (CRM)
  • Integracja z dostawcami na potrzeby wymiany dokumentów
  • Rozliczanie umów retro (rabaty retrospektywne)
  • Automatyzacja propozycji zamówień do dostawców
  • Obsługa reklamacji od odbiorców i do dostawców
  • Zarządzanie informacją o produkcie i zarządzanie ceną
  • Integracja z systemem magazynu wysokiego składowania Synaptic
  • Internetowy portal sprzedaży dla partnerów biznesowych (B2B)
  • Sklep internetowy dla klientów detalicznych (B2C)
  • Obsługa programu lojalnościowego
  • Zarządzanie flotą samochodową
  • Obsługa dostaw i transportu
  • Cele sprzedażowe handlowców i zespołu
  • Mobilna aplikacja dla handlowców


Wybrane rozwiązanie, które zastosowaliśmy

  • Zarządzanie sprzedażą i automatyczne zamówienia do dostawców zapewniają bieżące zasilenie sieci sprzedaży wspiera zestaw modułów.
  • Certusoft PIM zapewnia centralny katalog informacji o produktach spożywczych wraz z wartościami odżywczymi i certyfikatami wymaganymi przez rynek.
  • Integracja z systemem WMS i powiązanie z katalogiem produktów dostarcza aktualnej informacji o stanach na potrzeby zamówień i analizy działalności.
  • Zestaw narzędzi zarządzania cenami pozwala tworzyć polityki cenowe z uwzględnieniem indywidualnych warunków handlowych klientów czy grup towarów.
  • Moduł Certusoft Portale B2B zapewnia obsługę portalu sprzedażowego dla klientów biznesowych i sklepu internetowego dla klientów detalicznych.
  • Moduł Finanse i Księgowość dostarcza obsługę księgowości, wspiera integrację z dostawcą faktoringu i jest włączony w ścieżkę obiegu dokumentacji firmowej.
  • Moduł Reklamacje zapewnia kompleksowy program obsługi reklamacji zarówno tych przyjmowanych od klientów, jak i kierowanych do dostawców.
  • Moduł Mobilnego kierowcy wspomaga przedstawicieli handlowych w realizacji zadań terenowych i rozliczanie podróży służbowych.
  • Aplikacja do zarządzania flotą samochodową pozwala na rozliczanie tras kierowców, przebieg pojazdów, tankowania i rozliczanie kosztów napraw.
  • Certusoft Retrorabaty wylicza i rozlicznia rabaty retrospektywne na podstawie warunków wprowadzonych na bazie umów retro.


Jakie są korzyści biznesowe wdrożenia

  • Zautomatyzowano obieg dokumentacji, włączając w to procesy księgowe na poziomie całego przedsiębiorstwa.
  • Dostarczono system, który jest na bieżąco rozbudowywany oraz dostosowywany do zmieniających się wymogów rozwojowych firmy.
  • Zwiększono wydajność realizacji planów biznesowych przez planowanie budżetu, realizację budżetu i jakości wykonania budżetu.
  • Zmniejszono obciążenie organizacyjne departamentów odpowiedzialnych za realizację zamówień do dostawców.
  • Zapewniono narzędzia pozwalające zwiększać wartość e-commerce dzięki portalom B2B i B2C.
  • Zwiększono wydajność przedstawicieli handlowych i realizację dostaw przez centralne rozwiązanie do planowania tras i rozliczania transportu.


Zobacz co mówi zarząd firmy Savpol

"Wdrożony z sukcesem system usprawnił nasze procesy wewnętrzne i zewnętrzne dzięki bezpośredniemu powiązaniu transakcji z dokumentami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Wdrożone rozwiązanie wpłynęło pozytywnie na realizację naszych planów biznesowych dzięki możliwości efektywniejszego planowania budżetu, bieżące monitorowanie jego wykonania oraz analizę przeprowadzonych przedsięwzięć. Aplikacja znacznie ułatwia i przyspiesza pracę użytkowników wewnętrznych jak i naszych partnerów biznesowych."

Bartosz Cisek
Wiceprezes Zarządu
Przedsiębiorstwo Savpol
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K.



Masz pytania?

Umów się na bezpłatną konsultację!


Przygotujemy ofertę dopasowaną do specyfiki działalności
i potrzeb Twojej firmy!



Certusoft Sp. z o.o.
Al. Prymasa Tysiąclecia 83A lok.137
01-242 Warszawa

Sprawdź dojazd


Formularz kontaktowy





Wypełniając powyższy formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez firmę Certusoft Sp. z o.o. Zgody udzielasz dobrowolnie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. W każdym momencie możesz wycofać udzieloną zgodę.