22 kwi 2022

Aplikacja magazynowa – przyszłość obsługi magazynów

Nowoczesne przedsiębiorstwa powinny wdrażać usprawnienia, które umożliwiają pracownikom sprawne i wygodne wykonywanie swoich obowiązków. Odpowiedzią na potrzeby bardziej mobilnej obsługi magazynów jest aplikacja magazynowa, która łączy funkcjonalność programu z zaletami mobilnych urządzeń.

4 min. czytania

Nowoczesne przedsiębiorstwa powinny wdrażać usprawnienia, które umożliwiają pracownikom sprawne i wygodne wykonywanie swoich obowiązków. Odpowiedni system magazynowy z pewnością należy do jednego z takich usprawnień, lecz zawiera pewne ograniczenia – wymaga stacjonarnego stanowiska z komputerem bądź tabletem. Odpowiedzią na potrzeby bardziej mobilnej obsługi magazynów jest aplikacja magazynowa, która łączy funkcjonalność programu z zaletami mobilnych urządzeń.

Mobilne oprogramowanie magazynowe może posiadać szereg funkcji, które ułatwiają proces zarządzania magazynem.

Najczęściej aplikacja magazynowa pozwala na:

  • szybkie wyszukiwanie towarów,
  • wprowadzanie danych historycznych (np. zmiana daty dokumentów magazynowych wybranego towaru),
  • odtworzenie kopii danych,
  • mobilny podgląd zamówień towarów,
  • wprowadzanie zmian w ilości towarów,
  • ustalenie własnych jednostek miary,
  • automatyczne raporty np. raport różnic poprzez eksport zawartości dokumentu do Excela.

Z pomocą aplikacji można także szybko sprawdzić stany magazynowe czy prowadzić ewidencję ilościową.

Nowoczesne przedsiębiorstwa powinny wdrażać usprawnienia, które umożliwiają pracownikom sprawne i wygodne wykonywanie swoich obowiązków. Odpowiedni system magazynowy z pewnością należy do jednego z takich usprawnień, lecz zawiera pewne ograniczenia – wymaga stacjonarnego stanowiska z komputerem bądź tabletem. Odpowiedzią na potrzeby bardziej mobilnej obsługi magazynów jest aplikacja magazynowa, która łączy funkcjonalność programu z zaletami mobilnych urządzeń.

Spis treści:

  1. Aplikacja magazynowa – co to jest?
  2. Jak działa aplikacja do obsługi magazynu?
  3. Jakie funkcje ma program magazynowy na telefon?
  4. Aplikacja magazynowa – zalety
  5. Gdzie można zakupić program magazynowy na telefon?
  6. Dobry program magazynowy na urządzenia mobilne od Certusoft

Aplikacja magazynowa – co to jest?

Aplikacja to mobilny program, który umożliwia sprawne zarządzanie magazynem z pozycji telefonu. W Stanach takie rozwiązanie jest o wiele bardziej popularne niż w państwach starego kontynentu i funkcjonuje pod nazwą mobile warehouse management system, co w dosłownym tłumaczeniu oznacza mobilne oprogramowanie magazynowe.

Jak działa aplikacja do obsługi magazynu?

Najważniejsze cechy programu obejmują m.in. przeglądanie historii dokumentów magazynowych, przyjmowanie dostaw, mobilną obsługę zamówień i inwentaryzację towarów.

Jakie funkcje ma program magazynowy na telefon?

Mobilne oprogramowanie magazynowe może posiadać szereg funkcji, które ułatwiają proces zarządzania magazynem.

Najczęściej aplikacja magazynowa pozwala na:

  • szybkie wyszukiwanie towarów,
  • wprowadzanie danych historycznych (np. zmiana daty dokumentów magazynowych wybranego towaru),
  • odtworzenie kopii danych,
  • mobilny podgląd zamówień towarów,
  • wprowadzanie zmian w ilości towarów,
  • ustalenie własnych jednostek miary,
  • automatyczne raporty np. raport różnic poprzez eksport zawartości dokumentu do Excela.                                        Z pomocą aplikacji można także szybko sprawdzić stany magazynowe czy prowadzić ewidencję ilościową.

Aplikacja magazynowa – zalety

  • aplikacja ułatwi wyszukiwanie towaru, co pozwoli na funkcjonalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej,
  • lepsza jakość obsługi klienta, gdyż wszelkie dokumenty magazynowe są dostępne w wersji mobilnej – pracownik może chodzić po magazynie i kompletować zamówienie, a jednocześnie udzielać porad przez internet klientom magazynu,
  • możliwość odtworzenia stanu danych sprzed lat pozwoli szybko wykryć przeszłe błędy księgowe,
  • lepsza efektywność pracowników – mobilne oprogramowanie magazynowe nie wymusza na pracownikach bezsensownego chodzenia z jednej części magazynu do drugiej. Mogą oni wykonać wszystkie swoje obowiązki przez aplikację magazynową w dowolnym miejscu,
  • niższe koszty obsługi zamówień – szybsza obsługa zamówień przekłada się na niższy koszt ogólny ich obsługi,
  • optymalizacja stanów magazynowych – pełna lista towarów wraz z ich dostępnością pozwala zoptymalizować poziom zapasów w przedsiębiorstwie, co przyczyni się do znacznego ograniczenia marnotrawstw,
  • oszczędność pieniędzy – mobilny system zarządzania magazynem pozwala na ogromne oszczędności w funkcjonowaniu całego przedsiębiorstwa.

Dobrze sporządzony mobilny program magazynowy pozwala obsłużyć dowolną liczbę towarów i dokumentów magazynowych, co znacząco ułatwia wszelkie prace.

Gdzie można zakupić program magazynowy na telefon?

W internecie możesz znaleźć różne programy do zarządzania magazynem. Jeśli dobrze przeszukasz, to znajdzie się nawet darmowa aplikacja magazynowa, jednak szczerze przestrzegamy przed takimi rozwiązaniami.

Wykonanie takiej aplikacji wymaga od programistów niemałej ilości czasu, dlatego jeśli mobilny program magazynowy jest darmowy, to najczęściej jego jakość pozostawia wiele do życzenia.

Wybór słabej jakości aplikacji do zarządzania magazynem może skończyć się tragicznie – błędne odczytywanie listy towarów, nieprawidłowa obsługa kodów kreskowych przez program czy fałszywe raporty mogą nie wpłynąć w krótkim okresie na pogorszenie funkcjonowania działalności (szczególnie w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw). W długoterminowym okresie taka aplikacja magazynowa może przynieść znacznie więcej szkody niż pożytku, gdyż brak prawidłowych informacji o stanie magazynowym może spowodować brak możliwości kluczowych dla kondycji finansowej firmy zamówień.

Dobry program magazynowy na urządzenia mobilne od Certusoft

W Certusoft mamy świadomość tego, jak bardzo skomplikowany jest odpowiedni proces zarządzania magazynem, dlatego stworzyliśmy dedykowane narzędzie, które pozwoli Ci kontrolować stan magazynu z pozycji mobilnej. Nasz mobilny WMS kontroluje niemal wszystkie operacje magazynowe.

Łatwe przygotowanie i wydawanie zamówień

Z pozycji telefonu masz podgląd do wszystkich pozycji zamówień. Wbudowany czytnik kodów kreskowych umożliwia sprawne kompletowanie zamówienia przy użyciu skanera. Możesz nie tylko szukać produktów po ich nazwie, lecz także przeglądać kontrahentów.

Szybka inwentaryzacja

Mobilny program magazynowy udostępnia szczegółowe listy towarów, które są dostępne na magazynach. Taki spis umożliwia szybką i sprawną inwentaryzacje, która może zostać podzielona między pracowników z pomocą arkuszy spisowych.

Integracja aplikacji z systemem ERP

Wszelkie procesy finansowe, HR-owe, magazynowe czy związane z dystrybucją produktów mogą zostać sprawdzone przez mobilny program magazynowy. Tak duże ułatwienie pozwoli uniknąć w firmie wielu błędów rachunkowych i logistycznych.


Jeśli chcesz dowiedzieć się, jaki system zarządzania reklamacjami możemy zaoferować dla Twojej branży, to skontaktuj się z nami.